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制作超复杂Excel表头
发布日期:2013-4-18 9:03:21  阅读:

Excel中,经常会碰到要制作的复杂表头,其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处),许多初学者往往对此束手无策,还有的干脆胡乱调整,由于采取的方法不当,结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

初学者必看 教你制作超复杂Excel表头

图1

  许多初学者经常采用以下两个操作来处理:

  1、 用边框中的斜线来调整;

  2、 在单元格中直接输入文字。

  现笔者分析一下其弊端:

  1、 用边框中的斜线来调整,只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图:

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图2

  2、在单元格直接输入文字,要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。

  至此,不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!!

  其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。

  首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。

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图3

  在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。

  然后,单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

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 将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。

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图5

  如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

  用这种方法做出第二条直线,效果见下图:

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图6

  现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具

  单击绘图工具栏中的“文本框”,见后页图(画红圈处):

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图7

  然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图:

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图8

  这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。

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将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

  鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:

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图10

  在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图:

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图11

  将“科”字改为“目”字,将鼠标移到该文本框边缘,鼠标变成十字箭头形,按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图:

初学者必看 教你制作超复杂Excel表头

图12

  如果“科”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置

通过采取相似的方法,把其余的文字做出来。效果见下图:

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  至此,读者一定会发现,再复杂的斜线表头,利用直线和文本框工具,也就迎刃而解了!


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